Sicredi Bragança Paulista · RPA / Automação
Como a Sicredi Bragança Paulista automatizou a admissão e o desligamento de colaboradores
A Sicredi Bragança Paulista operava o RH de forma manual e fragmentada. A admissão de um novo colaborador exigia cadastro repetido em vários sistemas (folha, ponto, e-mail, crachá, acessos), levando dias até a pessoa estar totalmente provisionada e abrindo espaço para erro de digitação. No desligamento, sem automação, acessos ficavam ativos depois da saída, um risco de segurança e compliance. O time de RH gastava horas em tarefas repetitivas que não exigiam julgamento humano.
A Uncode desenhou e implantou uma esteira de RPA cobrindo as duas pontas do ciclo do colaborador. Na admissão, robôs leem os documentos (OCR), criam o cadastro em todos os sistemas de uma vez e provisionam os acessos automaticamente. No desligamento, a automação revoga acessos, dá baixa nos sistemas e dispara o fluxo de rescisão no mesmo dia, fechando a brecha de segurança.
Com isso, o RH passou a atuar por exceção: valida o que o robô sinaliza em vez de executar cada passo na mão. O resultado foi uma redução de 85% no tempo de admissão, 100% dos acessos revogados no dia do desligamento e mais de 1.200 horas por ano devolvidas ao time.
Como conduzimos o projeto, da estratégia à entrega.
- 01
Mapeamento de processos
Levantamos cada etapa de admissão e desligamento e os sistemas envolvidos.
- 02
Esteira de RPA
Robôs que cadastram, provisionam e revogam acessos em múltiplos sistemas, sem digitação manual.
- 03
OCR e validação
Leitura automática de documentos com checagem antes de seguir o fluxo.
- 04
Governança e monitoramento
Painéis de acompanhamento e tratamento de exceções antes do impacto.
“A automação tirou do nosso time o trabalho repetitivo da admissão e do desligamento. Hoje um novo colaborador está pronto para começar no mesmo dia, e nenhum acesso fica esquecido quando alguém sai.”
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